时间就是金钱，Shopify Inc.希望员工明白，这句格言也适用于毫无意义的会议。
这家加拿大电子商务公司在员工的日历应用程序中嵌入了一个计算器，可以估算三人或三人以上会议的成本。该工具使用跨角色和学科的平均薪酬数据，以及会议长度和出席人数，为会议贴上价格标签。一个典型的三名员工30分钟的工作花费从700美元到1600美元不等。如果再增加一名高管，比如首席运营官卡兹·内加提安(Kaz Nejatian)，他在全公司的黑客日期间开发了这个程序，成本可能会超过2000美元。
这个新工具是该公司为期一年的减少不必要聚会活动的一部分。今年早些时候，Shopify取消了所有两人以上的定期会议，并开始不鼓励在周三开会。
Nejatian说，这些倡议的目标是“将默认答案从是改为否”。
据Nejatian报道，该公司有望在2023年减少32.2万个小时和47.4万个离散事件。
“Shopify没有人会花500美元吃一顿晚餐，”Nejatian在接受采访时说。“但很多很多人在会议上花的时间远远超过了这个数字，根本没有做任何决定。这件事的目的是告诉你，时间就是金钱。如果你不得不花钱，你就会考虑。”
高管和他们的员工都表示，他们每周花几个小时开会，而这些会议可能会毫无后果地消失。项目管理应用Wrike对商业领袖和知识工作者进行的一项调查发现，在会议等活动上浪费时间是导致组织效率低下的五大原因之一。
北卡罗莱纳大学夏洛特分校(University of North Carolina at Charlotte)研究会议长达20年的教授史蒂文•罗格伯格(Steven Rogelberg)的研究显示，在大型组织中，非关键会议每年总共浪费约1亿美元。
几十年来，公司一直在与会议的祸害作斗争。2006年穆拉利(Alan Mulally)接管福特汽车公司(Ford Motor Co.)时，他削减了不必要或过长的会议，以加快决策速度。十年前，贝恩公司(Bain & Co.)发现，中层管理人员每周一次的会议每年要花掉一家公司1,500万美元，高管们每周要花两天以上的时间开会。
“会议就像杂草一样——它们会重新发芽，到处都是，除非你很勤奋，”工作场所问题执行顾问布莱恩·埃利奥特(Brian Elliott)说。
罗格伯格说，就其本身而言，Shopify计算器不太可能改变人们的行为。“这是一种非常肤浅的干预。”
他建议公司将其与最佳实践培训、对中层管理人员的反馈以及高层领导的支持结合起来——所有这些都是Shopify已经在做的，作为其更广泛的活动的一部分。
职场咨询公司Bright + Early的高级顾问斯蒂芬·利特尔(stephen Little)说，另一个担忧是，给会议设定一个具体的数字，可能会让资历较浅或被边缘化的员工打消提出重要问题的想法，因为他们认为这样做不值得。
利特尔说:“当然，我们有很多不必要的会议，但我们也有人被排除在决策之外。”“尤其是当人们远程工作时，他们想要的是联系和信息。”
在Shopify，每位员工在2023年前5个月的平均会议时间比去年同期下降了14%。Nejatian表示，这将推动今年完工项目预计增长18%。
他说:“大多数现代工作环境都被打破了。”“重要的不是任何一个变化。”
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